মিনহাজুর রহমান মেহেদী,  বেরোবি প্রতিনিধি  :

বেগম রোকেয়া বিশ্ববিদ্যালয়, রংপুরে একাডেমিক ও প্রশাসনিক কাজে গতিশীলতা আনয়নের লক্ষ্যে ‘ফাইল ট্র্যাকিং সিস্টেম’ শীর্ষক কর্মশালা অনুষ্ঠিত হয়েছে। 

আজ রবিবার (১৮ মে, ২০২৫) সকালে একাডেমিক ভবন-২ এর ভার্চুয়াল ক্লাসরুমে অনুষ্ঠিত কর্মশালায় প্রধান অতিথি হিসেবে উপস্থিত ছিলেন বিশ্ববিদ্যালয়ের উপাচার্য প্রফেসর ড. মোঃ শওকাত আলী। এ সময় উপাচার্য বলেন, ফাইল ট্র্যাকিং সিস্টেমের মাধ্যমে বাংলাদেশের বিভিন্ন অফিসে কার্যক্রম শুরু হয়েছে। বেগম রোকেয়া বিশ্ববিদ্যালয়েও এই সিস্টেম চালুর ব্যাপারে উদ্যোগ গ্রহণ করা হয়েছে।
 তিনি বলেন, ফাইল ট্র্যাকিং সিস্টেম প্রশাসনিক কার্যক্রমে সময় ও ভোগান্তি দূর করার পাশাপাশি জবাবদিহিতা ও গতিশীলতা নিশ্চিত করবে। 

উপাচার্য বলেন, বিশ্ববিদ্যালয়ের শিক্ষক, কর্মকর্তা-কর্মচারীরা  এই নতুন সিস্টেমটি চালু করার আগে এ সম্পর্কে বিস্তারিত ধারণা পাবেন এ ধরনের কর্মশালা থেকে।
এ সময় ফাইল ট্র্যাকিং সিস্টেম বাস্তবায়নে দায়িত্বপ্রাপ্ত শিক্ষক কম্পিউটার সায়েন্স এন্ড ইঞ্জিনিয়ারিং বিভাগের বিভাগীয় প্রধান প্রফেসর ড. মোঃ ইলিয়াছ প্রামানিক বলেন, বর্তমান উপাচার্যের দূরদর্শী নেতৃত্বে বেগম রোকেয়া বিশ্ববিদ্যালয় দ্রুততম সময়ে ডিজিটাল রুপান্তরের পথে এগিয়ে চলেছে। ফাইল ট্র্যাকিং সিস্টেম চালু হলে দপ্তরভিত্তিক কাজে স্বচ্ছতা নিশ্চিত হবে এবং দীর্ঘসূত্রিতাও কমে আসবে।

কর্মশালায় বেগম রোকেয়া বিশ্ববিদ্যালয়ের বিভিন্ন অনুষদের ডিন, বিভাগীয় প্রধান, প্রশাসনিক ও একাডেমিক শাখার কর্মকর্তাবৃন্দ অংশগ্রহণ করেন। এ সময় ফাইল ট্র্যাকিং সিস্টেমের বিভিন্ন প্রযুক্তিগত দিক ও এর ব্যবহার নিয়ে আলোচনা করেন বেরোবি আইসিটি সেলের নেটওয়ার্ক ইঞ্জিনিয়ার মোঃ বেলাল হোসেন।